5S Denetim Formu

5S denetimi nedir?

5S, işyerinde düzen ve standardı sürekli kılmak için kullanılan beş adımlı bir yalın üretim yöntemidir: Seiri (ayıklama), Seiton (düzenleme), Seiso (temizlik), Seiketsu (standartlaştırma) ve Shitsuke (disiplin). 5S denetimi, bir alanın bu beş kritere göre ne durumda olduğunu düzenli aralıklarla puanlayıp iyileştirme fırsatlarını görünür kılmak için yapılır. Tek seferlik bir "temizlik günü" değil, sahadaki düzenin kalıcı hale gelmesini sağlayan tekrarlayan bir disiplindir.

Nasıl yapılır? (adım adım)

1. Denetlenecek alanı ve denetim tarihini belirleyin.
2. Yukarıdaki her maddeyi sahada gözlemleyerek 0 (hiç uygulanmıyor) ile 4 (tam uygun) arasında puanlayın; gerekirse kısa bir not ekleyin.
3. S bazında toplam puanı ve yüzdeyi inceleyin; %50'nin altındaki kategoriler kırmızı, %50-79 arası sarı, %80 ve üzeri yeşil renkte görünür.
4. Düşük puanlı maddeleri (2 ve altı) bir aksiyon listesine dönüştürün: sorumlu ve termin atayın.
5. Formu yazdırın ya da Excel olarak indirip denetim dosyanıza ekleyin.

Örnek

Bir montaj hattında "yürüme yolları çizgilerle işaretli mi?" maddesi 1 puan aldıysa (zayıf), bu durum Seiton kategorisinin toplam yüzdesini düşürür ve radar grafikte o köşenin içeri çökmesiyle görünür hale gelir. Bu, ekibin gözünün hemen o alana gitmesini sağlar; sonraki denetimde aynı maddenin puanı yükseldiğinde ilerleme somut olarak ölçülür.

Sık yapılan hatalar

• Denetimi yalnızca temizlik kontrolü sanıp Seiton ve Seiketsu maddelerini atlamak.
• Düşük puanlı maddeler için aksiyon oluşturmadan yalnızca puan kaydetmek — puan iyileşmeden kalır.
• Denetimleri düzensiz aralıklarla yapmak; 5S'in gücü tekrar edilebilirliğinde saklıdır.
• Notlarda "kötü" gibi genel ifadeler kullanmak yerine somut, ölçülebilir gözlemler yazmamak.

Sık Sorulan Sorular